Quy Trình Xác Minh Hồ Sơ Doanh Nghiệp Mới Của Google (2025): Những Thay Đổi Và Cách Thành Công

Trong năm 2025, Google đã thực hiện một số thay đổi quan trọng trong quy trình xác minh Hồ sơ Doanh nghiệp Google (GBP) nhằm ngăn chặn các hành vi gian lận và đảm bảo rằng chỉ những doanh nghiệp hợp pháp mới có thể xuất hiện trong kết quả tìm kiếm địa phương. Quy trình mới này yêu cầu doanh nghiệp phải chuẩn bị tốt hơn với các tài liệu chứng minh hoạt động hợp pháp của mình.

Tóm Tắt Về Quy Trình Xác Minh Mới

Với quy trình xác minh mới này, Google mong muốn đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các doanh nghiệp trong kết quả tìm kiếm địa phương. Các thay đổi quan trọng bao gồm việc yêu cầu xác minh qua video và cung cấp các tài liệu chứng minh tính hợp pháp, điều này sẽ giúp tăng cường sự tin cậy trong các kết quả tìm kiếm và quảng cáo địa phương.

Những Thay Đổi Quan Trọng Trong Quy Trình Xác Minh Mới (2025)

1. Cố Gắng Xác Minh Hạn Chế

Trước đây, doanh nghiệp có thể thử xác minh qua video nhiều lần. Tuy nhiên, từ năm 2025, Google đã giới hạn số lần thử xác minh. Nếu bạn thất bại quá nhiều lần, bạn sẽ nhận được thông báo “Không còn cách nào để xác minh” và phải liên hệ với Google Hỗ trợ thay vì tiếp tục thử lại.

2. Xác Minh Video Là Bắt Buộc

Một trong những thay đổi lớn là yêu cầu xác minh qua video. Doanh nghiệp phải gửi video quay lại quy trình hoạt động, hoặc tham gia cuộc gọi video trực tiếp với đại diện của Google. Nếu doanh nghiệp không thể hoàn thành bước xác minh video này sau vài lần thử, quá trình sẽ chuyển sang hỗ trợ qua video trực tiếp.

3. Yêu Cầu Tài Liệu Cải Tiến

Doanh nghiệp giờ đây phải chuẩn bị và cung cấp các tài liệu chính thức như hóa đơn tiện ích, giấy phép kinh doanh, hóa đơn từ nhà cung cấp hoặc giấy tờ do chính phủ cấp để chứng minh tính hợp pháp và địa chỉ hoạt động của doanh nghiệp.

Cách Thành Công Trong Quy Trình Xác Minh Mới

1. Chuẩn Bị Tài Liệu Cần Thiết

Trước khi bắt đầu quy trình xác minh, bạn cần chuẩn bị các tài liệu quan trọng để chứng minh tính hợp pháp của doanh nghiệp như giấy phép kinh doanh, hóa đơn tiện ích, và hóa đơn từ nhà cung cấp. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các sự cố trong quá trình xác minh.

2. Biển Hiệu Và Không Gian Làm Việc

Nếu doanh nghiệp của bạn có cửa hàng hoặc văn phòng, hãy chuẩn bị để hiển thị rõ ràng biển hiệu trong video xác minh. Nếu không có cửa hàng, bạn cần cung cấp một chuyến tham quan ảo về không gian làm việc, bao gồm các thiết bị hoặc khu vực lưu trữ. Điều này giúp Google xác minh tính hợp pháp của địa chỉ và hoạt động doanh nghiệp của bạn.

3. Xác Minh Xe Cộ (Nếu Có)

Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp di động hoặc dịch vụ, hãy chuẩn bị để chứng minh bằng hình ảnh xe thương hiệu của bạn và biển số xe trong cuộc gọi video. Đây là yêu cầu để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn thật sự tồn tại và hoạt động.

Làm Thế Nào Để Điều Hướng Quy Trình Xác Minh Mới

1. Không Vượt Quá Số Lần Cố Gắng Xác Minh

Cố gắng hoàn thành xác minh video trong lần thử đầu tiên để tránh việc bị khóa và yêu cầu hỗ trợ. Việc thất bại nhiều lần sẽ khiến bạn phải mất thêm thời gian và gây khó khăn cho quá trình xác minh.

2. Liên Hệ Với Hỗ Trợ Khi Cần Thiết

Nếu bạn gặp phải thông báo “Không còn cách nào để xác minh”, hãy liên hệ ngay với Google Hỗ trợ và gửi tất cả hình ảnh và tài liệu yêu cầu càng sớm càng tốt. Việc này sẽ giúp bạn nhận được sự hỗ trợ kịp thời và tránh bị trì hoãn quá lâu.

3. Kiên Nhẫn Chờ Đợi Phản Hồi

Sau khi gửi yêu cầu hỗ trợ, bạn sẽ phải chờ 2-3 ngày làm việc để Google phản hồi và đưa ra các bước tiếp theo, có thể bao gồm việc lên lịch cuộc gọi video trực tiếp.

Tại Sao Những Thay Đổi Này Quan Trọng?

Những thay đổi trong quy trình xác minh không chỉ giúp ngăn chặn spam và bảo vệ người tiêu dùng, mà còn giúp chỉ các doanh nghiệp hợp pháp mới có thể xuất hiện trong kết quả tìm kiếm địa phương. Điều này không chỉ nâng cao tính chính xác của các kết quả tìm kiếm mà còn giúp nâng cao chất lượng quảng cáo và giảm thiểu gian lận.

• Xác minh bắt buộc cho quảng cáo địa phương: Kể từ cuối năm 2024, các Hồ sơ Doanh nghiệp Google không xác minh sẽ không thể chạy quảng cáo Dịch Vụ Địa Phương, làm cho quy trình xác minh này trở thành điều kiện tiên quyết để duy trì sự hiện diện trực tuyến và chiến dịch quảng cáo.

Bảng Tóm Tắt: Quy Trình Xác Minh Mới So Với Quy Trình Cũ

Với những thay đổi trong quy trình xác minh Hồ sơ Doanh nghiệp Google, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, đảm bảo thông tin chính xác và tuân thủ đúng quy trình để có thể duy trì sự hiện diện trực tuyến trong kết quả tìm kiếm địa phương. Việc xác minh thành công sẽ không chỉ giúp bạn xuất hiện trong các kết quả tìm kiếm địa phương mà còn giúp tăng cường hiệu quả chiến dịch quảng cáo của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị kỹ càng và làm theo các bước để vượt qua quy trình xác minh này một cách suôn sẻ và không gặp phải sự cố. Tìm hiểu thêm về các công cụ và dịch vụ giúp doanh nghiệp bạn phát triển tại DUYTHIN.DIGITAL.

Tổng Quan Về Quy Trình Xác Minh Hồ Sơ Doanh Nghiệp Google Mới

Tại Sao Google Cải Tiến Quy Trình Xác Minh?

Quy trình xác minh GBP là một phần quan trọng trong việc đảm bảo rằng doanh nghiệp hợp pháp mới có thể xuất hiện trong kết quả tìm kiếm địa phương của Google. Các thay đổi mới nhất nhằm cải thiện sự chính xác và độ tin cậy của các doanh nghiệp hiển thị trong các kết quả tìm kiếm, đồng thời ngăn chặn các hồ sơ giả mạo.

Các Thay Đổi Chính Của Quy Trình Xác Minh 2025

1. Giới Hạn Số Lần Thử Xác Minh: Trước đây, doanh nghiệp có thể thử xác minh qua video nhiều lần. Tuy nhiên, từ năm 2025, Google sẽ giới hạn số lần thử xác minh. Sau khi thử hết các lần, bạn sẽ nhận được thông báo “Không còn cách nào để xác minh” và phải liên hệ trực tiếp với Google Support.
2. Xác Minh Video Là Bắt Buộc: Doanh nghiệp cần phải hoàn thành xác minh qua video, có thể là một video quay lại quá trình hoạt động hoặc tham gia cuộc gọi video trực tiếp với đại diện Google. Điều này giúp Google xác nhận tính hợp pháp của doanh nghiệp.
3. Yêu Cầu Tài Liệu Mạnh Mẽ Hơn: Các tài liệu như hóa đơn tiện ích, giấy phép kinh doanh, và hóa đơn từ nhà cung cấp giờ đây là yêu cầu bắt buộc trong quy trình xác minh.

Các Bước Để Thành Công Trong Quy Trình Xác Minh Mới

1. Chuẩn Bị Tài Liệu Cần Thiết

Trước khi bắt đầu quy trình xác minh, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu quan trọng, bao gồm:

• Giấy phép kinh doanh
• Hóa đơn tiện ích gần đây
• Hóa đơn và chứng từ từ nhà cung cấp

Việc chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp bạn tránh gặp phải sự cố khi xác minh hồ sơ doanh nghiệp Google.

2. Đảm Bảo Thông Tin Chính Xác Và Khớp Với Tài Liệu

Thông tin về doanh nghiệp như tên, địa chỉ, và khu vực phục vụ cần phải chính xác và đồng nhất với các tài liệu đã chuẩn bị. Thông tin sai lệch hoặc không khớp có thể gây ra việc Google từ chối xác minh.

Cách Điều Hướng Quy Trình Xác Minh Mới

1. Đừng Vượt Quá Số Lần Thử Xác Minh

Google giới hạn số lần thử xác minh video. Vì vậy, hãy cố gắng hoàn thành bước này trong vài lần thử đầu tiên để tránh bị khóa và phải liên hệ với hỗ trợ. Nếu bạn gặp phải thông báo “Không còn cách nào để xác minh”, bạn sẽ cần phải nhanh chóng liên hệ với Google Support để giải quyết vấn đề.

2. Liên Hệ Google Support Nếu Cần

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình xác minh, đừng ngần ngại liên hệ với Google Support ngay lập tức. Google sẽ yêu cầu bạn gửi tài liệu chứng minh và hình ảnh doanh nghiệp để tiếp tục quá trình xác minh.

Tại Sao Những Thay Đổi Này Quan Trọng?

Cải Thiện Tính Chính Xác Và Độ Tin Cậy

Quy trình xác minh mới giúp đảm bảo rằng chỉ các doanh nghiệp hợp pháp mới xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Điều này giúp bảo vệ người tiêu dùng và tăng cường sự tin cậy của kết quả tìm kiếm.

Quảng Cáo Địa Phương Bắt Buộc Xác Minh

Kể từ cuối năm 2024, xác minh GBP là điều kiện bắt buộc để chạy quảng cáo Dịch Vụ Địa Phương. Các hồ sơ chưa được xác minh sẽ bị tạm dừng quảng cáo, ảnh hưởng lớn đến chiến lược quảng cáo online của doanh nghiệp.

Tóm Tắt Bảng: So Sánh Quy Trình Xác Minh Mới Và Cũ

Lời Khuyên Cuối Cùng

Để thành công trong quy trình xác minh mới của Google, bạn cần chuẩn bị tài liệu hợp lệ, đảm bảo thông tin chính xác và tuân thủ đúng quy trình. Nếu gặp khó khăn, đừng ngần ngại liên hệ với Google Support để được hỗ trợ kịp thời. Hãy theo dõi các chính sách mới nhất của Google để tránh bị gián đoạn hoặc đình chỉ bất ngờ.Đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn luôn chuẩn bị đầy đủ tài liệu và luôn cập nhật với quy trình xác minh mới của Google.Để tìm hiểu thêm về cách cải thiện sự hiện diện trực tuyến của bạn, hãy tham khảo các công cụ và dịch vụ marketing tự động tại DUYTHIN.DIGITAL.